Operadora
Inteligente con IA

La Operadora Virtual Inteligente con
Avanza Innovaciones

 

 

La nueva forma de atender llamadas y dirigirlas al
agente adecuado

En muchas empresas, el teléfono sigue siendo el principal canal de contacto con los clientes. Pero… qué ocurre cuando:

  • El cliente no sabe a qué extensión llamar.
  • No conoce el nombre exacto del asesor.
  • Tiene una consulta compleja que no encaja en un menú tradicional.
  • Se pierde en un “Pulse 1, pulse 2, pulse 3…”

En Avanza Innovaciones, hemos desarrollado una Operadora Virtual Inteligente, capaz de entender lo que el cliente dice en lenguaje natural y dirigir la llamada al agente más adecuado.

¿Qué es una Operadora Virtual Inteligente?

Es un sistema basado en inteligencia artificial que:

Atiende la llamada.

Comprende lo que el usuario dice.

Analiza la intención.

Hace preguntas si necesita aclaración.

Transfiere la llamada a la extensión correcta.

A diferencia de un IVR tradicional (menú por tonos), esta operadora:

  • No obliga a pulsar números.
  • No requiere menús rígidos.
  • Entiende frases naturales.
  • Puede adaptarse a la forma real en la que hablan los clientes.

Cómo funciona en la práctica

La Operadora Virtual Inteligente trabaja mediante detección de intención y flujos
conversacionales estructurados. No funciona por números, sino por comprensión del
lenguaje natural. Veamos algunos ejemplos representativos.

Si el cliente quiere hablar con un departamento

El usuario puede decir:

 “Quiero hablar con ventas”
 “Pásame con soporte”
 “Necesito administración”
 “Quiero hablar con dirección”

La operadora detecta el departamento y transfiere directamente:

  • Ventas → ext. 301
  • Soporte → ext. 302
  • Administración → ext. 303
  • Logística → ext. 304
  • Recursos Humanos → ext. 307
  • Dirección → ext. 309

Si el cliente no lo tiene claro:
“Dime el departamento o con quien quieres hablar”
Y si responde “no sé” o duda, la llamada se deriva automáticamente a Recepción (ext.
300).

Si es una llamada comercial

Frases como:

 “Quiero un presupuesto”
 “Necesito información sobre precios”
 “Quiero contratar”

Activan el flujo comercial.
La operadora puede preguntar:
“¿Es para un presupuesto nuevo o para el seguimiento de un pedido?”

Y diferenciar entre:

  • Nueva oportunidad → Ventas (301)
  • Seguimiento operativo → Logística (304)

Esto evita saturar al departamento comercial con gestiones administrativas.

Si es una incidencia técnica

El usuario puede decir:

 “Tengo una avería”
 “No funciona”
 “Es urgente”

La operadora pregunta:
“¿Es una incidencia urgente o una consulta general?”
Y transfiere al equipo de Soporte (302), pudiendo registrar la prioridad internamente.

Si es un asunto de facturación

Cuando el cliente menciona:
 “Factura”
 “Pago”
 “Recibo”
 “Cobro”

El sistema pregunta
“¿Es sobre una factura emitida o sobre un pago pendiente?”
Y transfiere a Administración (303), evitando que estas llamadas lleguen a ventas o
soporte.

¿Qué demuestra este funcionamiento?

Es una conversación estructurada orientada a dirigir correctamente cada llamada desde el primer momento. La operadora aprende del uso real.

Comprende frases naturales.

Hace preguntas solo cuando es necesario.

Reduce transferencias erróneas.

Mantiene siempre una salida controlada (Recepción).

Permite ampliar flujos sin modificar la infraestructura SIP.

No es un menú por tonos.

IVR tradicional

Q

Menú por números

Q

Estructura rígida

Q

Mala experiencia de usuario

Q

Alta tasa de abandono

Q

No entiende frases

Operadora Inteligente

Conversación natural

Flujos dinámicos

Experiencia fluida

Mayor retención

Detecta intención

¿Quieres probarla en tu empresa?

Contacta con Avanza Innovaciones y analizaremos tu flujo actual de llamadas para
implementar una operadora virtual adaptada a tu negocio. Y si quieres probar la demo solo tienes que llamarnos al 694487337

O mandarnos un correo a crc@avanzainnovaciones.com

 

Te esperamos!